En quoi consiste une coordination de journée ?
Vous avez trouvé tous vos prestataires, bravo !
Mais le jour J vous ne pourrez pas être au four et au moulin, alors passez nous le relai, on gère.
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mariages
Rendez-vous préparatifs
Trois mois avant le grand jour, on fait un état des lieux. Des oublis ? Des détails à peaufiner ? Pas de panique, on est là pour tout passer au peigne fin. On en profite aussi pour contacter vos prestataires et se présenter pour qu'ils sachent qu’on sera dans les parages le jour J, prêtes à répondre à toutes leurs questions logistiques.
Déroulé de journée
C'est un document en ligne, très complet, un peu comme une sorte de scénario de votre journée avec toutes les informations importantes. On repète virtuellement tout ce qui va se passer, et on l'envoie à tous vos prestataires. C'est notre référence le jour J, notre phare dans la nuit et la réponse infaillible à toutes les questions : "C'est écrit sur le déroulé de journée."
Le Jour J
Deux wedding planners sur le pont des préparatifs jusqu'au moment où le DJ balance "J'irai ou tu iras" soit aux alentours de minuit. On ne s'attarde pas pour Les Lacs du Connemara ou Le paquito. Honnêtement, à ce stade, vous êtes en roue libre et n’avez plus besoin de nous. Mission accomplie, on vous laisse briller sur le dancefloor !
Concentrés sur l'amour
Que font les wedding planners le jour J ?
Pendant 12 heures, et même parfois plus, vos wedding planners sont présentes sur place pour que vous puissiez mettre votre cerveau en off et profiter à 100% de cette journée que vous avez organisé depuis des mois.
Accueil des prestataires
Briefing des équipes en fonction des éventuelles modifications de dernière minute (et il y en a toujours) et revalidation des différents espaces prévus.
Timing
Veiller à l'enchainement des différents temps forts pour que tout soit fluide, en respectant la spontanéité du moment.
Mise en Place
Le bon nombre de chaises à la cérémonie, la bonne installation, le respect du plan de table mais aussi l'éclairage pour que tout soit parfait.
Décoration
Installation de la petite décoration (photobooth, papeterie, livre d'or, etc.) et réutilisation des fleurs ou autre élément de déco tout au long de la journée pour en profiter au maximum.
Aux petits soins...
...pour vous et vos invités et gestion d'éventuels imprévus (on ne peut rien faire contre la météo, à part la danse du soleil effectuée à partir de la mi-février quotidiennement).
Gestion des animations
On contacte vos BF4E (best friend for ever) pour prévoir avec eux les animations surprises de la journée et pouvoir prévenir le DJ et le traiteur de ce qui est prévu.
Le juste prix
Un jour J sans stress ça n'a pas de prix...
enfin si, on vous le donne juste en dessous
Si on ne devait choisir qu'une prestation ce serait celle-ci. En 2016, Jen s'est mariée et elle a fait appel à une wedding planner pour coordonner son mariage afin que nous profitions toutes les deux de cette journée.
Spoiler alert : elle était moins bien que nous 🫢
Organisation partielle
- Pour en savoir plus sur l'organisation partielle
c'est par ici ↓
Coordination de journée
- Pour en savoir plus sur la coordination de journée vous êtes sur la bonne page.
- N'hésitez pas à consulter la FAQ juste en dessous si vous avez des questions
Organisation complète
- Pour en savoir plus sur la l'organisation complète
c'est par ici ↓
La FAQ des coordinations de journée
La coordination de journée c'est LA prestation que l'on conseille en priorité en tant que wedding planner. Vous pourrez toujours trouver tous vos prestataires seuls, gérer l'organisation, les galères, le stress. Mais le jour J, meme si vous avez un jumeau, vous voulez que tout le monde profite de la fête. Et surtout, vous ne voulez pas qu’un invité (ou pire, un proche !) porte sur ses épaules la pression de tout faire tourner en coulisses au lieu de savourer cette journée unique.
La prestation de coordination de journée comprend la présence de deux wedding planners pendant 12 heures.
Si vous avez besoin que l'on soit présentes la veille ou que l'on reste pour le brunch, nous pouvons ajouter des heures de présence mais ce sera en supplément.
Si c'est un lieu que l'on ne connait pas et qui est à une distance raisonnable de notre domicile, oui.
Si vous couplez la coordination à une prestation d'accompagnement décoration alors là oui c'est carrément obligatoire !
Si votre lieu est trop loin, ou qu'on n'a pas le temps de se déplacer (pour les coordinations tardives) alors pas de problème car de plus en plus de lieux ont des plans détaillés et vous avez aussi certainement pris des photos et des vidéos que l'on peut exploiter.
Bien tenté ! Mais non...
Vous pouvez nous dire que vous hésitez entre tel et tel prestataire et nous demander si on les connait. On pourra avec plaisir vous faire un retour d'expérience. En revanche nous ne pouvons pas relire vos devis, vos contrats, ni négocier pour vous auprès des prestataires.
C'est une excellente idée. Je vous propose également de confier les photos à Jean-Patrick, il a fait un super boulot au pot de départ de Catherine. Et vous connaissez Jacky ? Il a animé la soirée kermesse de la fête de fin d'année au collège de la fille de la tante de ma mère. C'était super. N'hésitez pas à demander à Philippe Etchebouse pour le dîner, il a fait une paëlla géante en 1992 à l'anniversaire de la grande tante de ma cousine on nous en parle encore.
Ne vous meprenez pas, on adore votre belle-mère, elle sera parfaite dans le rôle de critique des wedding planners. Et surtout on sait qu'à la fin de la journée elle nous fera un gros bisous en nous disant qu'on a fait un travail merveilleux. Avec plaisir Brigitte, contentes que vous ayez pu profiter de la journée.
On embrasse les Jean-Patrick, les Catherine (ou Cathy pour les itimes), les Jacky, Philippe Etchebouse qui fait vraiment bien les paëllas, et Brigitte of course.